Политика по обработке персональных данных и реализуемых требованиях к защите персональных данных в "ООО МиллиОпт"

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Сайт — minidivani.ru и его поддомены.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные лица в рамках соглашения о взаимодействии, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

«Пользователь сайта minidivani.ru» (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту minidivani.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта minidivani.ru.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Сайт.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика (далее – Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в "ООО МиллиОпт" (далее – Предприятие) и на Сайте с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

2.1. Настоящая политика характеризуется следующими признаками:

• Раскрывает способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Предприятия при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает требования, реализуемые Предприятием в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
• Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Предприятия при обработке и защите персональных данных.

2.2. Использование Сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.3. В случае несогласия с условиями настоящей Политики, Пользователь должен прекратить использование Сайта.

2.4. Настоящая Политика применяется к Сайту. Предприятие не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

3. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В "ООО МиллиОпт"

3.1. Политика обработки персональных данных на Сайте Интернет-Магазина minidivani.ru определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Предприятие, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Предприятия и других субъектов персональных данных, не состоящих с Предприятием в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных на Сайте Интернет-Магазина minidivani.ru осуществляется на основе следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются на Сайте Интернет-Магазина minidivani.ru в целях:

• регистрация Пользователя на сайте;
• осуществление клиентской поддержки;
• получение покупателями информации о маркетинговых событиях;
• выполнение продавцом обязательств перед покупателями;
• проведение аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг
• продвижение товаров, работ, услуг путем прямых и дистанционных контактов с потребителями;
• осуществление трудовых взаимоотношений с работниками;
• ведение кадровой работы и бухгалтерского учета;
• соблюдение законодательства РФ об обязательном социальном, пенсионном страховании;
• осуществление коммерческой деятельности;
• реализация и доставка товаров;
• формирование и ведение базы данных покупателей;
• реализация дисконтной программы
• заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнение работ;
• соблюдение законодательства в сфере применения онлайн-ККТ для выдачи чеков, посредством их отправки на телефонные номера, либо электронные адреса покупателей;
• в иных законных целях.

4.4. Обработка персональных данных на Сайте Интернет-Магазина minidivani.ru осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям;
• смешанная обработка персональных данных.

4.4.1 Персональные данные обрабатываются на Сайте Интернет-Магазина minidivani.ru в следующих категориях субъектов персональных данных:

• пользователи сайта;
• работники;
• уволенные работники;
• близкие родственники работников;
• соискатели;
• клиенты, покупатели, партнеры и другие лица, состоящие в отношениях с ООО «МИЛЛИОПТ».

4.4.2 Персональные данные обрабатываются на Сайте Интернет-Магазина minidivani.ru в следующих категориях персональных данных:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• год рождения;
• месяц рождения;
• дата рождения;
• место рождения
• адрес;
• семейное положение
• образование;
• профессия;
• доходы;
• номер телефона;
• Адрес электронной почты(email);
• Видеоизображение;
• Графическое изображение(фотография, фотоизображение, рисунок, схематичное изображение);
• Должность.

4.5. Персональные данные Пользователя Сайта, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Пользователем путём заполнения электронных форм на Сайте и включают в себя следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
• Имя Пользователя;
• номер контактного телефона Пользователя;
• адрес электронной почты;
• видеоизображение;
• Графическое изображение(фотография, фотоизображение, рисунок, схематичное изображение);
• должность Пользователя;
• идентификационные файлы cookies (куки-файлы), пользовательские данные:
  • сведения о местоположении;
  • тип и версия операционной системы компьютера пользователя;
  • тип и версия используемого пользователем браузера;
  • тип устройства и разрешение его экрана;
  • источник откуда пришел пользователь;
  • с какого сайта или по какой рекламе;
  • язык операционной системы и браузера;
  • какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь;
  • IP-адрес.

4.5.1. Предприятие защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:

• IP адрес
• информация из cookies
• информация о браузере
• время доступа;
• реферер (адрес предыдущей страницы).

4.5.2. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Сайта.

4.5.3. Предприятие осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.

4.5.4 Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. настоящей Политики.

5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.3. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.4. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Предприятием.

6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Предприятия уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в Предприятие. Предприятие рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

6.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Предприятия путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

6.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Предприятие при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

• Назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных на Сайте Интернет-Магазина minidivani.ru.
• Принятием локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных.
• Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
• Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам Предприятия.
• Ознакомлением работников Предприятия, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников.
• Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
• Контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
• Иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

Ответственность работников Предприятия, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российский Федерации.